Check with seller Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà TP Thủ Đức
- Location: Thủ Đức & 2 nơi khác, TP Thủ Đức, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc kế toán của ban quản lý tại toà nhà
; 1
Công việc hàng ngày- Hàng ngày kế toán tiến hành thu các loại phí từ cư dân căn cứ thông báo thu phí; Lập các phiếu thu/ chi thanh toán; - Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,
và thời hạn thanh toán của cư dân; - Nộp tiền thu phí về công ty qua ngân hàng (hàng ngày) theo quy định nộp phí (hoặc tiền mặt); - Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm thu phí; - Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ; Trả lời các thắc mắc của cư dân, khách hàng về các loại phí BQL phát hành; - Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của cư dân, lập phiếu thu; - Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận
- Lập đề xuất với Chủ đầu tư/BQT đề nghị các phương án giải quyết các khoản phí mà cư dân kiến nghị không đồng ý thanh toán (phát sinh) 2
Công việc định kỳ hàng tháng - Hàng tháng thống kê chỉ số điện, nước, phí quản lý
lập bảng kê các loại phí cần thu; Lập danh sách thông tin khách hàng nợ của các tháng trước; - Sử dụng phần mềm thu phí chung cư : nhập liệu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân bao gồm: phí của tháng hiện tại và các khoản công nợ cũ(nếu có) từ ngày 01-05 mỗi tháng; - Phát hành thông báo nhắc nhở công nợ
Chế độ báo cáo - Hàng ngày báo cáo tình hình thu phí về bộ phận kế toán công ty; - Lập báo cáo tuần cho Trưởng BQL; - Hàng tuần nộp chứng từ về bộ phận kế toán công ty kiểm tra; - Lập báo cáo tháng: bảng kê số phải thu trong tháng, báo cáo tài chính tháng, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu…nộp Chủ đầu tư/BQT
Phối hợp và hỗ trợ- Phối hợp với hành chánh trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc cần thiết liên quan đến kế toán; - Phối hợp với vệ sinh trong quá trình Chủ đầu tư/BQT và các công ty toà nhà than phiền về chất lượng dịch vụ vệ sinh tại thời điểm phát sinh các dơ bẩn thuộc khu vực chung trong toà nhà; - Phối hợp với nhân viên tiếp tân trong việc liên lạc, gửi các thông báo, các văn bản đến Chủ đầu tư/BQT, công ty, nhà thầu làm việc tại toà nhà; - Phối hợp kỹ thuật trong việc xử lý, theo dõi giải quyết các hạn mục tồn đọng bảo hành, sửa chữa trong toà nhà; - Thường xuyên trao đổi thông tin với các phòng/ban công ty để thực hiện công việc được giao
Quyền hạn- Nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng quy trình thanh toán - Yêu cầu các bộ phận có liên quan hỗ trợ trong việc ra thông báo thu tiền khách hàng và đòi những khoản nợ khó đòi
Yêu cầu ứng viên • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán tài chính, chứng chỉ các khoá đào tạo nghiệp vụ kế toán chuyên môn
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ, vận hành và quản lý toà nhà, cao ốc
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
• Kỹ năng giải quyết vấn đề • Chịu được áp lực công việc
• Vui vẻ, hoà đồng, trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ Quyền lợi - Lương tháng 13, Bonus dự án theo KPI - Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước - BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm - 12 ngày phép/năm - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín - Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 25/04/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên Viên Đào TạoViệc tìm người - Huyện Nhà Bè (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Thực hiện đào tạo hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới Lập kế hoạch và chi phí đào tạo theo tháng, quý, nămTổ chức xây dựng các chương trình đào tạo: xác định, khảo sát nhu cầu; nội dung; chương trình; tài liệu Thực hiện việc cập nhật...
-
Lễ Tân Ca NgàyViệc tìm người - Huyện Bình Chánh (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc _ Đón tiếp khách, làm thủ tục check-in check-out cho khách sử dụng phần mềm quản lý khách sạn_ Vào hoá đơn, sổ nhận khách và đăng kí lưu trú công an_ Ghi số xe cho khách (nên biết cách dắt xe để sắp lại xe cho khách nếu cần)_ Theo dõi...
-
Data AdminViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Kiểm tra số liệu, báo cáo từ các bộ phậnKiểm tra thông tin khách hàngCập nhật thông tin, dữ liệu lên hệ thống công tyQuản lý, lưu trữ các chứng từ của công ty Hỗ trợ và tổ chức sắp xếp công việc, phối hợp với các bộ phận khác Lập báo ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)