Thủ tục Tách thửa – Hợp thửa

- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn nơi có đất toạ lạc (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng bảy hàng tuần)
* Bước 2: Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn chuyển hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện đường Lương Văn Nho, Khu phố Giồng Ao, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ, TP. Hồ Chí Minh (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng bảy hàng tuần)
Đối với chuyên viên tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ (hồ sơ có đủ giấy tờ theo thủ tục và được kê khai đầy đủ theo quy định) chuyên viên nhận hồ sơ ký tên vào phiếu giao nhận hồ sơ do Ủy ban nhân dân xã, thị trấn lập.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận ghi đầy đủ nội dung yêu cầu bằng văn bản một lần để cán bộ Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có căn cứ hướng dẫn người nộp hoàn thiện hồ sơ theo qui định.
* Bước 3: Căn cứ thẩm quyền giải quyết và ngày hẹn trả hồ sơ, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện chuyển hồ sơ hoàn tất về Uỷ ban  nhân dân xã, thị trấn nơi có đất toạ lạc
* Bước 4: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả các xã, thị trấn nơi có đất toạ lạc (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng bảy hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
          * Thành phần hồ sơ:
+ Đơn xin tách thửa, hợp thửa (theo mẫu)
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai
+ Biên bản đo đạc (trường hợp tách thửa).
+ Bản đồ trích đo (trường hợp tách thửa).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết: 39 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Ủy ban nhân dân huyện thực hiện là 19 ngày làm việc)
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân huyện
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường (đối với trường hợp tách thửa không bao gồm cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện; Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.
* Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có.
- Kết quả thủ tục hành chính:
+ Giấy chứng nhận (trường hợp cấp mới)
+ Cập nhật trang 4 (trang bổ sung) Giấy chứng nhận.
- Lệ phí (nếu có): Không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn xin Tách thửa, Hợp thửa . (Mẫu 16/ĐK)
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
+ Diện tích tối thiểu là 40 m² (nhưng phải đảm bảo chiều rộng từ 3m trở lên)
+ Thửa đất đang sử dụng có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nhưng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì người đang sử dụng đất được cấp giấy chứng nhận, việc xây nhà ở, công trình trên thửa đất đó phải theo quy định của Uỷ nhân dân cấp tỉnh
+ Trong trường hợp diện tích đất để thực hiện dự án xây dựng khu đô thị, khu dân cư nông thôn và khu sản xuất, kinh doanh có nhiều phần diện tích đất có mục đích sử dụng khác nhau thì gíây chứng nhận được cấp cho từng thửa đất phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng đã được xét duyệt và theo quy định của pháp luật về đất đai
+ Không cấp giấy chứng nhận đối với trường hợp tự tách thửa đất thành hai hoặc nhiều thửa đất trong đó có một hoặc nhiều thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích đất tối thiểu theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
+ Cơ quan công chứng, Uỷ ban nhân dân cấp xã không được làm thủ tục công chứng, chứng thực chuyển quyền sử dụng đất đối với trường hợp tách thửa đất thành hai hoặc nhiều thửa đất trong đó có một hoặc nhiều thửa đất có diện tích đất nhỏ hơn diện tích đất tối thiểu theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
+ Đất ở chưa có nhà phải có diện tích tối thiểu là 120m² và chiều rộng mặt tiền không nhỏ hơn 7m; Đất có nhà hiện hữu: có diện tích tối thiểu là 80m², và chiều rộng mặt tiền không hỏ hơn 5m.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
          * Luật Đất đai năm 2003, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2004;
* Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004  của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai. (có hiệu lực ngày 16/11/2004).
* Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ về quy định bổ sung về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai (có hiệu lực ngày 01/7/2007).
* Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21/7/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
* Thông tư số 01/2005/TT-BTNMT ngày 13/4/2005 của Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai
* Quyết định số 19/2009/QĐ-UBND ngày 25/02/2009 của Uỷ ban nhân dân thành phố quy định về diện tích tối thểiu sau khi tách thửa.