Thủ tục Hợp pháp hóa chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước

- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).
Đối vối công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.
• Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

* Bước 3: Nhận Quyết định hoặc nhận lại hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện) tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
+ Đơn xin hợp pháp hoá chuyển quyền thuê nhà ở do bên nhận chuyển quyền thuê nhà lập (theo mẫu), có xác nhận của Ủy ban nhân dân  phường nơi căn nhà tọa lạc về tình trạng tranh chấp.
+ Hợp đồng thuê nhà hoặc biên lai thu tiền thuê nhà thời điểm gần nhất.
+ Bản sao hộ khẩu thường trú (hoặc giấy chứng nhận đăng ký tạm trú dài hạn), chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kết hôn (nếu có) của bên nhận quyền thuê nhà ở.
+ Các chứng từ chứng minh việc bố trí, sử dụng nhà hoặc chứng minh việc sử dụng nhà hợp lệ của bên chuyển quyền thuê nhà (Tờ khai gia đình; Bản kê khai nhà cửa năm 1977, quyết định cấp nhà).
+ Giấy tờ chứng minh việc sang nhượng nhà ở. Trường hợp căn nhà đã được chuyển quyền thuê qua nhiều người, các chứng từ sang thuê thất lạc thì có tờ tường trình nguồn gốc nhà và cam kết chịu trách nhiệm nếu có tranh chấp, khiếu nại sau này, có xác nhận chữ ký của chính quyền địa phương.
+ Xác nhận của Công an phường nơi căn nhà tọa lạc về việc bên chuyển quyền thuê nhà đã chuyển nơi khác và bên nhận quyền thuê nhà đã đến ở tại căn nhà sang thuê.
+ Tờ cam kết về các nội dung: chưa làm chủ sở hữu căn nhà nào khác, chưa được cấp nhà – cấp đất và mua nhà thuộc sở hữu Nhà nước theo quy định, không sang nhượng tiếp cho đối tượng khác (theo mẫu), có xác nhận chữ ký của chính quyền địa phương. Trường hợp có vợ (chồng) thì phải có thêm cam kết của vợ (chồng).
Các trường hợp bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác:
+ Giấy xác nhận tình trạng độc thân (trường hợp còn độc thân).
+ Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có).
* Số lượng hồ sơ: 01   (bộ)
- Thời hạn giải quyết: 25  ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
  * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận
  * Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không có
  * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Quản lý đô thị quận
  * Cơ quan phối hợp (nếu có): Công ty Quản lý nhà quận, Ủy ban nhân dân phường
- Kết quả thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
- Lệ phí (nếu có): Không có
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
* Đơn đề nghị chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước
* Tờ cam kết
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
* Hướng dẫn số 1596/HD-SXD-QLN ngày 14/03/2006 của Sở Xây dựng thực hiện việc giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa chuyển quyền thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố.
* Hướng dẫn số 29545/HD-QLN ngày 12/12/1997 của Sở Nhà đất thực hiện việc chuyển mục đích sử dụng, chuyển quyền thuê và giải quyết các vướng mắc có liên quan đến công văn số 3506/UB-QLĐT của UBND thành phố và Công văn 1115/CV-QLN của Sở Nhà đất về nhà thuộc sở hữu nhà nước