Thủ tục cấp lại sổ hồng, sổ đỏ bị mất mới nhất năm 2026

1, Hồ sơ cấp lại sổ hồng, sổ đỏ bị mất gồm những giấy tờ gì?

Thực hiện việc cấp lại sổ bị mất, chủ thể có nhu cầu cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có xác nhận của công an phường (trong đó trình bày rõ thời gian mất sổ hồng/sổ đỏ, địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ/sổ hồng bị mất, lý do mất sổ hồng/sổ đỏ) hoặc đơn cam kết làm mất sổ đỏ/sổ hồng;

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP (tham khảo mẫu bên dưới);

- Một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định pháp luật đất đai (một số loại thường được gọi là Sổ trắng);

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);

- Bản vẽ sơ đồ nhà đất do tổ chức có tư cách pháp nhân về đo đạc nhà đất lập;

- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được cấp Giấy chứng nhận;

- Văn bản ủy quyền cho VPLS thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Hồ sơ chuẩn xác là yếu tố quan trọng nhất để xin cấp lại sổ hồng sổ đỏ bị mất thành công. Để tránh tình trạng bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ phức tạp từ phía cơ quan nhà nước, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng danh mục hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để quy trình trở nên nhanh chóng hơn.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục, hồ sơ đăng ký biến động về đất đai

2, Yêu cầu cấp lại sổ hồng sổ đỏ bị mất như thế nào?

Việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) được thực hiện theo quy trình do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện cấp đổi sổ hồng mới tại TP.HCM:

- Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM;

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận/huyện;

• Trung tâm hành chính công hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

• Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

• Nếu không thuộc trường hợp trên thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung theo quy định; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;

Công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã:

• Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;

• Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

- Bước 3: Trả kết quả

Thời gian trả kết quả là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

Sau khi xử lý hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

3, Chi phí cấp lại sổ đỏ bị mất năm 2026 là bao nhiêu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định phí cấp lại sổ hồng:

“Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất là khoản thu mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất gồm: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất; chứng nhận đăng ký biến động về đất đai; trích lục bản đồ địa chính; văn bản; số liệu hồ sơ địa chính.

Căn cứ điều kiện cụ thể của địa phương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp, đảm bảo nguyên tắc: Mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh cao hơn mức thu tại các khu vực khác; mức thu đối với tổ chức cao hơn mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân.”

Như vậy tùy vào mỗi khu vực, địa bàn của từng địa phường sẽ có quy định về mức lệ phí khác nhau cho việc cấp lại sổ hồng. Tại TP. HCM mức phí được quy định giao động từ 25.000 đồng đến 100.000 đồng đối với cá nhân.

>> Tham khảo thêm: Luật sư chuyên về đất đai tại Tp.HCM

4, Dịch vụ cấp lại sổ hồng bị mất tại VPLS Tô Đình Huy

Dịch vụ cấp lại sổ hồng bị mất được cung cấp bởi Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy bao gồm những công việc sau:

• Kiểm tra tính pháp lý các giấy tờ của khách hàng;

• Đại diện cho khách hàng công chứng các giấy tờ có liên quan;

• Tư vấn cho các bên về việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho việc cấp đổi giấy chứng nhận;

• Làm việc với công ty Địa chính để đo kích thước thửa đất (Trong trường hợp cần phải đo đạc);

• Đại diện nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà cho khách hàng;

• Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Văn phòng luật sư Tô Đình Huy cam kết mang lại cho quý Khách hành sự hài lòng cao nhất. Hỗ trợ quý Khách hàng được cấp lại sổ hồng bị mất một các nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất.

5, Thông tin liên hệ

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy, và Email: info@luatsuhcm.com.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ đăng bộ sang tên tặng cho nhà đất tại thành phố Thủ Đức

Mẫu đơn xin cấp lại sổ hồng: