Thủ tục đính chính sổ hồng, sổ đỏ theo quy định trong năm 2026

1. Khi nào cần đính chính Sổ hồng, Sổ đỏ đã cấp?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định về việc đính chính, thu hồi, huỷ Giấy chứng nhận đã cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là “sổ đỏ, sổ hồng”) có trách nhiệm thực hiện đính chính nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp khi phát hiện có sai sót thông tin.

Việc đính chính là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sự chính xác của dữ liệu pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

- Hai trường hợp được pháp luật quy định phải đính chính sổ đỏ gồm:

a. Sai sót thông tin cá nhân người được cấp Giấy chứng nhận

- Trường hợp này xảy ra khi họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, số hộ chiếu... của người sử dụng đất được ghi trong Giấy chứng nhận không khớp với thông tin thực tế tại thời điểm kiểm tra, cập nhật.

- Ví dụ: người dân đổi căn cước công dân, thay đổi tên theo bản án hoặc quyết định hành chính nhưng Giấy chứng nhận vẫn ghi thông tin cũ.

b. Sai sót về thông tin thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất

- Bao gồm các sai lệch so với:

● Hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được Văn phòng Đăng ký đất đai xác nhận;

● Hoặc khác với thông tin được xác lập tại văn bản giải quyết tranh chấp đất đai có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Điều này thường gặp trong các trường hợp:

● Nhầm lẫn số thửa, diện tích, loại đất;

● Sai ranh giới đất;

● Ghi nhận sai tên công trình gắn liền với đất...

- Ý nghĩa của việc đính chính Giấy chứng nhận

Việc thực hiện thủ tục đính chính không chỉ bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất mà còn đảm bảo thông tin trong hệ thống quản lý đất đai được cập nhật chính xác, thống nhất và minh bạch. Đây là điều kiện quan trọng để thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế...

>> Tham khảo thêm: Luật sư nhà đất Quận 2, 9, Thủ Đức cũ

2. Quy trình đính chính Giấy chứng nhận đã cấp

Theo Mục XIV.C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có sai sót thực hiện theo các bước thủ tục rõ ràng, phù hợp với thực tiễn cấp giấy chứng nhận. Dưới đây là quy trình cụ thể và cách thực hiện, được Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy tổng hợp và tư vấn áp dụng cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu.

2.1. Cách thức nộp hồ sơ

Trường hợp 1: Cơ quan có thẩm quyền (theo Điều 136 Luật Đất đai 2024) phát hiện sai sót

→ Gửi thông báo yêu cầu người được cấp nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.

Trường hợp 2: Người sử dụng đất tự phát hiện sai sót

→ Chủ động nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

● Kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ thì cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

● Nếu thiếu hoặc sai hồ sơ, cơ quan sẽ trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung;

● Nếu nhận tại Bộ phận Một cửa thì hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai xử lý tiếp.

2.2. Thành phần hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

● Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP);

● Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

● Tài liệu chứng minh có sai sót trong thông tin cá nhân hoặc thông tin về thửa đất/tài sản;

● Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay theo quy định dân sự).

2.3. Trình tự thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp

a/ Trường hợp sai sót trong Giấy chứng nhận cấp lần đầu

Cơ quan quản lý đất đai thực hiện:

● Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai để chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan;

● Kiểm tra, lập biên bản xác minh sai sót và nguyên nhân;

● Trình UBND cấp có thẩm quyền (theo Điều 136 Luật Đất đai 2024) để xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới;

● Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật hệ thống và trả kết quả cho người dân.

b/ Trường hợp sai sót phát sinh khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động

Trong trường hợp này, Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp xử lý bằng cách:

● Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản sai sót;

● Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy mới nếu cần;

● Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

● Trả lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc chuyển về Bộ phận Một cửa để trao trả.

3. Điền thông tin yêu cầu đính chính trên Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP sao cho đúng quy định pháp luật?

Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ thực hiện các thủ tục: đính chính Sổ đỏ, sang tên chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, và cấp đổi/cấp lại Giấy chứng nhận. Ngoài ra, mẫu đơn này còn được dùng để cập nhật những thay đổi mới nhất về thông tin chủ sở hữu hoặc biến động về tài sản gắn liền với đất, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất theo quy định hiện hành.

Đính kèm link: Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn, áp dụng khi bạn thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót:

Phần 1 – Thông tin người đăng ký:

● Họ tên (tổ chức/cá nhân): Ghi đầy đủ, chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc CCCD/hộ chiếu (đối với cá nhân).

● Số CCCD/Giấy tờ pháp lý khác: Ghi rõ số, ngày cấp, nơi cấp.

● Địa chỉ: Địa chỉ thường trú hoặc nơi đăng ký trụ sở.

● Số điện thoại: Liên hệ để nhận thông báo từ cơ quan chức năng.

Phần 2 – Nội dung biến động:

● Loại biến động: Chọn "Đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp".

● Lý do biến động: Ghi rõ lý do đính chính, ví dụ: “Sai thông tin họ tên người sử dụng đất so với giấy tờ pháp lý”; hoặc “Sai diện tích thực tế so với hồ sơ địa chính”.

Phần 3 – Thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất:

● Thửa đất số, tờ bản đồ số, địa chỉ thửa đất: Ghi đúng theo Giấy chứng nhận đã cấp.

● Diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng: Chỉ ghi lại nếu có yêu cầu xác nhận lại do sai sót.

● Tài sản gắn liền với đất: Nếu có nhà ở, công trình trên đất thì ghi cụ thể diện tích, số tầng, kết cấu...

Phần 4 – Giấy tờ liên quan, cam kết và xác nhận:

● Người đăng ký ký tên, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm nộp đơn.

● Nếu thông qua người đại diện thì phải đính kèm giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Một số lưu ý khi nộp đơn:

● Đơn phải in rõ ràng, không tẩy xóa, gạch bỏ;

● Nếu thông tin đính chính liên quan đến nhiều thửa đất thì liệt kê chi tiết tất cả;

● Đính kèm giấy tờ chứng minh nội dung đính chính như: CCCD mới, văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước, bản vẽ địa chính điều chỉnh…

4. Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy tư vấn dịch vụ đính chính Sổ hồng, Sổ đỏ đã cấp theo quy định pháp luật hiện hành

Theo quy định mới tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP, khi Sổ hồng, Sổ đỏ đã cấp có sai sót về thông tin người sử dụng đất, diện tích, ranh giới, loại đất... thì người dân, tổ chức có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính hoặc cấp mới.

Sai sót trong Sổ hồng, Sổ đỏ nếu không được xử lý kịp thời có thể gây trở ngại nghiêm trọng trong quá trình giao dịch đất đai, cấp đổi, thừa kế, chuyển nhượng, hoặc vay vốn ngân hàng. Chính vì vậy, thực hiện thủ tục đính chính sớm là cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, gồm:

● Tư vấn kiểm tra sai sót pháp lý trên Giấy chứng nhận theo hồ sơ và thực tế;

● Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP và tài liệu kèm theo;

● Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước (UBND, Văn phòng Đăng ký đất đai, Sở NNMT...);

● Theo dõi quá trình đính chính, xử lý phát sinh và trao kết quả tận tay khách hàng.

Lý do nên chọn Văn phòng luật sư Tô Đình Huy để thực hiện đính chính:

● Luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý đất đai;

● Hồ sơ soạn thảo chuẩn xác, đúng mẫu theo quy định mới nhất;

● Hỗ trợ toàn quốc qua Zalo, email hoặc trực tiếp tại văn phòng;

● Chi phí minh bạch, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận;

● Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

5. Liên hệ tư vấn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu bạn đang cần tư vấn pháp lý về đất đai, đính chính sổ đỏ, chuyển nhượng, thừa kế, soạn thảo hợp đồng, hoặc các dịch vụ pháp lý khác, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được hỗ trợ kịp thời – đúng luật – hiệu quả.

Thông tin liên hệ trực tiếp:

● Luật sư Phụng: 0909 160 684

● Luật sư Huy: 0978 845 617

● Zalo: 0909160684 (LS. Phụng), 0978845617 (LS. Huy)

● Email: info@luatsuhcm.com

Thời gian làm việc: Từ 08:00 – 21:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

Hỗ trợ tư vấn toàn quốc:

● Tư vấn trực tiếp tại văn phòng

● Tư vấn online qua Zalo, điện thoại, email

● Nhận hồ sơ & đại diện làm việc tại cơ quan nhà nước nếu cần

Cam kết của chúng tôi:

● Phản hồi nhanh – Giải thích rõ ràng

● Chi phí minh bạch – Hợp lý

● Dịch vụ tận tâm – Luật sư đồng hành

● Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

>> Tham khảo thêm: Luật sư hướng dẫn thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót