Hướng dẫn thủ tục xoá đăng ký thế chấp sổ đỏ mới nhất 2026

Làm sao để hoàn tất thủ tục xoá đăng ký thế chấp sổ đỏ trong năm 2026? Hãy cùng Văn phòng luật sư Tô Đình Huy cập nhật chi tiết trình tự thực hiện và những lưu ý để quá trình xoá đăng ký thế chấp diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Hướng dẫn thủ tục xoá đăng ký thế chấp sổ đỏ mới nhất 2026

Hướng dẫn thủ tục xoá đăng ký thế chấp sổ đỏ mới nhất 2026

1. Thủ tục xóa thế chấp Sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành

Khi người vay đã thanh toán hết khoản vay tại ngân hàng hoặc khi nghĩa vụ bảo đảm khác đã chấm dứt, việc xóa thế chấp Sổ đỏ là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác nhận chấm dứt quan hệ bảo đảm đã được đăng ký trước đó.

Việc xóa thế chấp không diễn ra tự động mà phải thông qua trình tự, thủ tục rõ ràng với sự xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý của giao dịch và giúp khôi phục đầy đủ quyền sở hữu, quyền định đoạt tài sản cho người sử dụng đất.

Thông thường, khi thế chấp tài sản tại ngân hàng (Sổ đỏ là một trong những loại tài sản phổ biến được dùng làm tài sản bảo đảm), người vay buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp với Văn phòng đăng ký đất đai. Vì vậy, khi nghĩa vụ bảo đảm đã kết thúc, chủ sở hữu cũng cần chủ động thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp – hay còn gọi là “giải chấp Sổ đỏ” – để cập nhật lại tình trạng pháp lý của tài sản trên hệ thống đăng ký đất đai.

Ngoài tên gọi “xóa thế chấp Sổ đỏ”, thủ tục này còn được biết đến với nhiều thuật ngữ khác như: “thủ tục giải chấp tài sản”, “thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm”, “xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất”… Tất cả đều dùng để chỉ một quy trình pháp lý chung, đó là chấm dứt tình trạng thế chấp của quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký.

>> Tham khảo thêm: Luật sư tư vấn pháp lý mua bán nhà đất tại Tp HCM

2. Thời điểm nào cần thực hiện thủ tục xoá đăng ký thế chấp?

Việc xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ không chỉ giới hạn trong các trường hợp thanh toán hết khoản vay tại ngân hàng, mà còn áp dụng với nhiều tình huống khác theo quy định tại Luật Đất đai 2024 về đăng ký giao dịch bảo đảm.Việc xóa thế chấp không chỉ áp dụng khi người dân thanh toán hết nợ ngân hàng mà còn trong nhiều trường hợp pháp lý khác, cụ thể gồm:

● Chấm dứt nghĩa vụ được bảo đảm: Đây là trường hợp phổ biến nhất, xảy ra khi người vay đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ theo hợp đồng tín dụng.

● Biện pháp bảo đảm bị hủy bỏ hoặc thay thế: Khi hai bên thỏa thuận thay thế hoặc hủy bỏ biện pháp bảo đảm cũ bằng một biện pháp khác, cần xóa đăng ký biện pháp trước đó.

● Thay thế toàn bộ tài sản bảo đảm: Nếu tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất được thay thế bằng tài sản khác, thì tài sản cũ cần được xóa khỏi hệ thống đăng ký thế chấp.

● Tài sản đã được xử lý xong: Khi tài sản đã bị xử lý theo hợp đồng (bán, phát mãi...), chủ sở hữu không còn quyền sử dụng tài sản đó, nên phải xóa đăng ký thế chấp.

● Tài sản bảo đảm bị mất, hư hỏng toàn bộ hoặc bị thu hồi: Ví dụ, nhà gắn liền với đất bị phá dỡ, tài sản bị cháy rụi, bị tịch thu… đều là căn cứ để xóa thế chấp.

● Có bản án/quyết định có hiệu lực của Tòa án hoặc Trọng tài: Nếu có quyết định tuyên bố biện pháp bảo đảm vô hiệu hoặc yêu cầu xóa, thì phải thực hiện theo phán quyết đó.

● Bên bảo đảm đơn phương chấm dứt biện pháp bảo đảm: Trường hợp luật cho phép và các điều kiện hợp pháp được đáp ứng, người sử dụng đất có thể yêu cầu xóa thế chấp.

● Xóa thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở: Áp dụng với các giao dịch chuyển tiếp theo quy định của pháp luật nhà ở và đất đai.

● Cơ quan thi hành án dân sự hoặc thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong tài sản: Khi việc thi hành án hoàn tất, tài sản được giải chấp và phải cập nhật tình trạng đăng ký.

● Theo thỏa thuận giữa các bên: Nếu bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm cùng thống nhất xóa thế chấp, có thể thực hiện thủ tục xóa theo quy định.

Xóa thế chấp Sổ đỏ là một thủ tục quan trọng để xác lập lại quyền sở hữu rõ ràng cho người sử dụng đất sau khi nghĩa vụ bảo đảm đã chấm dứt. Việc không xóa đăng ký thế chấp có thể dẫn đến những rắc rối trong giao dịch sau này như: không thể chuyển nhượng, không thể tặng cho hoặc không thế chấp lại tài sản đó. Vì vậy, ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ bảo đảm, người dân, doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp để đảm bảo quyền lợi pháp lý của mình.

3. Hồ sơ xoá đăng ký thế chấp sổ đỏ năm 2026 gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP để thực hiện việc xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ), người thực hiện cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

● Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu quy định).

● Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), nếu tài sản bảo đảm đã được cấp giấy chứng nhận.

● Trường hợp người yêu cầu không phải là bên nhận bảo đảm, và phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm, thì cần nộp thêm một trong các tài liệu sau (bản chính hoặc bản sao có chứng thực):

○ Văn bản xác nhận việc đã giải chấp, thanh lý hoặc chấm dứt hợp đồng bảo đảm – nếu người yêu cầu là bên bảo đảm.

○ Hợp đồng hoặc văn bản có hiệu lực pháp lý chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm – nếu người yêu cầu là bên nhận chuyển giao.

○ Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có hiệu lực pháp luật hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án – nếu người yêu cầu là cơ quan thi hành án dân sự.

○ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện sự thay đổi pháp lý của bên nhận bảo đảm, ví dụ như tổ chức kinh tế chuyển thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài.

○ Văn bản xác nhận việc giải thể pháp nhân – trong trường hợp tổ chức bảo đảm đã chấm dứt tư cách pháp lý.

Một số lưu ý quan trọng:

● Nếu việc thực hiện được ủy quyền cho người khác, cần có giấy ủy quyền ghi rõ nội dung ủy quyền, trừ trường hợp người đại diện sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến đã được xác thực.

● Nếu người yêu cầu thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thì trong hồ sơ cần kèm theo một trong các tài liệu như: hợp đồng bảo đảm, hợp đồng tín dụng, hoặc văn bản khác có ghi rõ về quyền được miễn phí đăng ký và các nghĩa vụ thanh toán liên quan.

● Nếu bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm có nhiều người, thì hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký và con dấu (nếu có) của tất cả các bên, trừ khi có văn bản thể hiện rõ một hoặc một số người đại diện cho những người còn lại.

>> Tham khảo thêm: Luật sư đất đai chuyên nghiệp tại Tp.HCM

4. Trình tự, thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ

Để hoàn tất việc xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, các quy định về thủ tục xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật mới, bao gồm Luật Đất đai 2024 và văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền:

● Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường;

● Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện;

● Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh;

● Ủy ban nhân dân cấp xã (trường hợp địa phương có tiếp nhận hồ sơ tại xã).

Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

● Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;

● Gửi qua dịch vụ bưu chính;

● Nộp trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký biện pháp bảo đảm;

● Gửi qua thư điện tử (nếu được chấp nhận tại địa phương).

Lưu ý: Thời điểm bắt đầu tính thời hạn giải quyết hồ sơ là khi Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận được hồ sơ hợp lệ, không phải khi nộp tại bộ phận một cửa.

Bước 2: Giải quyết và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nếu không có căn cứ từ chối, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện việc xóa đăng ký biện pháp bảo đảm và trả kết quả cho người yêu cầu.

Thời gian giải quyết hồ sơ được quy định như sau:

● Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

● Trường hợp địa bàn khó khăn (miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa...), thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 13 ngày làm việc.

Thời gian nêu trên không bao gồm: các ngày nghỉ lễ theo quy định; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã; thời gian chờ kết quả giám định hoặc xử lý vi phạm (nếu có).

Việc xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ là một thủ tục pháp lý quan trọng, đặc biệt khi tài sản đã hoàn tất nghĩa vụ bảo đảm hoặc chuyển nhượng cho người khác. Người dân, tổ chức nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và lựa chọn cách nộp phù hợp để rút ngắn thời gian xử lý. Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục này một cách chính xác và nhanh chóng, có thể cân nhắc liên hệ luật sư hoặc tổ chức dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

5. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy trong thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ

Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý nhà đất và giao dịch bảo đảm, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói cho khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), đảm bảo quy trình nhanh gọn, đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Phạm vi tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

Văn phòng thực hiện tư vấn và hỗ trợ cho các chủ thể là:

● Cá nhân, hộ gia đình đã thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất;

● Doanh nghiệp thế chấp tài sản tại ngân hàng hoặc bên nhận bảo đảm khác;

● Người nhận chuyển nhượng, thi hành án hoặc bên được quyền yêu cầu xóa thế chấp theo quy định;

● Người đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký/xóa đăng ký biện pháp bảo đảm.

Các công việc cụ thể mà Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy thực hiện:

1. Tư vấn sơ bộ và xác định điều kiện xóa đăng ký thế chấp, bao gồm:

○ Rà soát hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, xác định tình trạng thực hiện nghĩa vụ của người sử dụng đất;

○ Kiểm tra việc chấm dứt nghĩa vụ bảo đảm có hợp pháp hay chưa (thanh toán đủ nợ, xử lý tài sản bảo đảm, có quyết định của tòa...);

2. Soạn thảo hồ sơ pháp lý theo quy định, cụ thể:

○ Soạn Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm (theo mẫu);

○ Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc, văn bản xác nhận của ngân hàng/văn bản thanh lý hợp đồng/văn bản đồng ý xóa thế chấp;

○ Lập các giấy ủy quyền hợp pháp (nếu khách hàng không trực tiếp thực hiện thủ tục).

3. Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:

○ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;

○ Bộ phận một cửa của UBND cấp xã (nếu tiếp nhận tại cấp xã);

○ Hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc các hình thức khác tùy điều kiện địa phương.

4. Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu bị yêu cầu hoặc xử lý tình huống phát sinh:

○ Phối hợp với cơ quan chuyên môn giải trình, làm rõ thông tin;

○ Nhận kết quả xóa đăng ký và bàn giao lại cho khách hàng.

5. Tư vấn hậu đăng ký:

○ Kiểm tra việc cập nhật thông tin xóa thế chấp trên Giấy chứng nhận và hệ thống hồ sơ địa chính;

○ Hướng dẫn thực hiện các giao dịch tiếp theo như chuyển nhượng, tặng cho, vay vốn mới.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tối đa rủi ro hành chính và phát sinh tranh chấp sau này.

6. Vì sao khách hàng chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ . Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện [nội dung dịch vụ] trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

7. Thông tin liên hệ

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email info@luatsuhcm.com

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý tư vấn thủ tục xóa đăng ký thế chấp trên sổ đỏ có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ tư vấn thế chấp nhà đất theo quy định mới nhất

Tác giả: Thảo Phan
