Dịch vụ làm lại sổ hồng bị mất nhanh trọn gói

1. Các giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục làm lại sổ hồng bị mất

Thực hiện việc cấp lại sổ bị mất, chủ thể có nhu cầu cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có xác nhận của công an phường (trong đó trình bày rõ thời gian mất sổ hồng, địa chỉ thửa đất trên sổ hồng bị mất, lý do mất sổ hồng) hoặc đơn cam kết làm mất sổ hồng;

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP (tham khảo mẫu đơn bên dưới);

- Một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định pháp luật đất đai (một số loại thường được gọi là Sổ trắng);

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);

- Bản vẽ sơ đồ nhà đất do tổ chức có tư cách pháp nhân về đo đạc nhà đất lập;

- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được cấp Giấy chứng nhận;

- Văn bản ủy quyền cho Văn phòng luật sư thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Việc chuẩn bị hồ sơ là rất cần thiết và quan trọng, trong quá trình nộp hồ sơ nếu xảy ra thiếu sót thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thêm.

2. Quy trình các bước thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất

Việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) được thực hiện theo quy trình do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện cấp đổi sổ hồng mới tại TP.HCM:

- Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM;

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận/huyện;

• Trung tâm hành chính công hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện các công việc:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

• Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai:

• Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

• Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

• Nếu không thuộc trường hợp trên thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung theo quy định; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;

• Chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận của cá nhân, cộng đồng dân cư.

Công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã:

• Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;

• Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

- Bước 3: Trả kết quả

Thời gian trả kết quả là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng (Theo quy định tại Phụ lục I, Phần V Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

Sau khi xử lý hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

>> Tham khảo thêm: Tư vấn cấp đổi sổ hồng do nhà xây sai phép, lệch vị trí

3. Chi phí khi thực hiện thủ tục cấp lại sổ hổng bị mất

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định phí cấp lại sổ hồng:

“Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất là khoản thu mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất gồm: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất; chứng nhận đăng ký biến động về đất đai; trích lục bản đồ địa chính; văn bản; số liệu hồ sơ địa chính.

Căn cứ điều kiện cụ thể của địa phương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp, đảm bảo nguyên tắc: Mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh cao hơn mức thu tại các khu vực khác; mức thu đối với tổ chức cao hơn mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân.”

Như vậy tùy vào mỗi khu vực, địa bàn của từng địa phường sẽ có quy định về mức lệ phí khác nhau cho việc cấp lại sổ hồng. Tại tp. HCM mức phí được quy định giao động từ 25.000 đồng đến 100.000 đồng đối với cá nhân.

4. Văn phòng luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ làm lại sổ hồng bị mất nhanh trọn gói

Dịch vụ cấp lại sổ hồng bị mất được cung cấp bởi Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy bao gồm những công việc sau:

• Thực hiện tư vấn pháp lý và kiểm tra tính pháp lý các giấy tờ của khách hàng;

• Đại diện cho khách hàng công chứng các giấy tờ có liên quan; Thực hiện khai làm đơn khai báo mất sổ hồng và nộp cho UBND cấp xã (nơi có đất)

• Tư vấn cho các bên về việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho việc cấp đổi giấy chứng nhận;

• Làm việc với công ty Địa chính để đo kích thước thửa đất (Trong trường hợp cần phải đo đạc);

• Đại diện nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà cho khách hàng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Đại diện theo dõi hồ sơ; kịp thời bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.

• Đại diện khách hàng thực hiện các nghĩa vụ tài chính và bàn giao hồ sơ cho khách hàng khi kết thúc dịch vụ.

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Văn phòng luật sư Tô Đình Huy cam kết mang lại cho quý Khách hành sự hài lòng cao nhất. Hỗ trợ quý Khách hàng được cấp lại sổ hồng bị mất một các nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ làm sổ hồng nhanh

5. Thông tin liên hệ

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy để nhận được sự tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất nhanh nhất, với mức phí phù hợp nhất và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ hồng bị mất, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684 LS. Phụng, 0978845617 LS. Huy, và Email: info@luatsuhcm.com.


Mẫu đơn xin cấp lại sổ hồng: Mẫu số 18.  Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________________________ ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Kính gửi : …………………… (1) 1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: a) Tên(2): ....................................................................................................................... b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân(2): ........................................................................... . c) Địa chỉ(2): ................................................................................................................. d) Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có): ... 2. Nội dung biến động (3): ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 3. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có (4): (1) Giấy chứng nhận đã cấp; (2) .................................................................................................................................. (3) .................................................................................................................................. Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.     ……., ngày .... tháng ... năm …… Người viết đơn (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có) Hướng dẫn kê khai đơn: (1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất. (2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền. (3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”. Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận……; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri)…….”,  trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri). Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”. (4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.