Hồ sơ nhà đất lưu giữ những loại giấy tờ quan trọng giúp xác định nguồn gốc nhà đất, là tài liệu quan trọng phục vụ các giao dịch bất động sản. Vì nhiều nguyên nhân khác nhau, các giấy tờ có thể bị thất lạc, hư hại nên không thể xác định rõ các thông tin tài sản. Sao lục hồ sơ nhà đất là một bước quan trọng nhằm có cơ sở tập hợp đầy đủ các thông tin, hỗ trợ thực hiện các giao dịch, thủ tục về nhà đất.