Văn phòng luật sư Tô Đình Huy
Chuyên trang pháp luật nhà đất
Hoạt động hợp thức hóa thường phát sinh trong các bối cảnh sau:
Đất đang sử dụng nhưng chưa có Giấy chứng nhận: Người sử dụng đất có các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 hoặc các giấy tờ khác quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024.
Đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất: Áp dụng theo cơ chế công nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất mà không có giấy tờ nhưng không vi phạm pháp luật đất đai, phù hợp với quy hoạch (Điều 138 Luật Đất đai 2024).
Nhà ở, công trình xây dựng chưa được chứng nhận quyền sở hữu: Chủ sở hữu thực hiện thủ tục bổ sung tài sản vào Giấy chứng nhận đã cấp.
>>> Tham khảo thêm: Tư vấn pháp luật đất đai qua Zalo - Nhanh chóng và Miễn phí
Để một bất động sản được "hợp thức hóa", đối tượng thụ hưởng phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:
Sử dụng đất ổn định: Là việc sử dụng đất liên tục vào một mục đích chính nhất định kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng.
Phù hợp với quy hoạch: Tại thời điểm đề nghị cấp Giấy chứng nhận, việc sử dụng đất phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Không có tranh chấp: Đất phải được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận là không có tranh chấp tại thời điểm nộp hồ sơ.
Tùy vào từng trường hợp, tình trạng pháp lý của hồ sơ, nhà đất thực hiện hợp thức hóa tại Quận 10 (cũ) cần phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các thành phần cơ bản bao gồm:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15d ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai đối với trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
Thời gian thực hiện: Không quá 17 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc).
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bộ phận Một cửa Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND các phường thuộc khu vực Quận 10 (cũ).
Hiện nay, Quận 10 sau sáp nhập bao gồm các phường: Vườn Lài, Diên Hồng và Hòa Hưng.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai và thực hiện các công việc sau:
(1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 118 và khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai hoặc trường hợp quy định tại Điều 119 và khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Chỉ đạo gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Chỉ đạo chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(ii) Đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê thì chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.
Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh thực hiện:
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Xác định giá đất và gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Chuyển Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
>>> Tham khảo thêm: Luật sư chuyên về đất đai nhà ở
Văn phòng luật sư Tô Đình Huy lược bỏ mọi khâu trung gian, trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng để tiết kiệm thời gian cho khách hàng:
Tiếp nhận & Kiểm tra: Thẩm định hồ sơ miễn phí, kiểm tra quy hoạch tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận 10.
Tư vấn giải pháp: Đưa ra lộ trình thực hiện và báo phí trọn gói (không phát sinh).
Đo đạc & Bản vẽ: Tiến hành đo đạc hiện trạng, lập bản vẽ nội nghiệp nhanh chóng.
Nộp & Theo dõi hồ sơ: Thay mặt khách hàng làm việc với UBND phường và quận để giải trình các vấn đề phát sinh.
Bàn giao kết quả: Trao tận tay Sổ hồng mới cho khách hàng.
Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết mang đến “Tận tâm – Minh bạch – Đúng luật” khi thực hiện dịch vụ hợp thức hoá nhà đất cho Quý khách hàng.
Chi phí hợp lý: Cạnh tranh nhất thị trường, thanh toán theo tiến độ công việc.
Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin khách hàng và tài sản.
Hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý nhà đất.
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến hợp thức hoá nhà đất tại Quận 10, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự tư vấn và được hỗ trợ kịp thời.
Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý hợp thức hoá nhà đất có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.
Tác giả: Thảo Phan
Chúng tôi trên mạng xã hội