Văn phòng luật sư Tô Đình Huy
Chuyên trang pháp luật nhà đất
Cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục hành chính nhằm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người mua hoặc người thuê mua căn hộ chung cư lần đầu tiên, sau khi căn hộ đã được bàn giao và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.
Giấy chứng nhận được cấp trong trường hợp này là cơ sở pháp lý xác lập và ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân, tổ chức đối với căn hộ chung cư, đồng thời xác định rõ các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với phần diện tích riêng, phần sở hữu chung và quyền sử dụng đất chung của nhà chung cư. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, bảo đảm giá trị pháp lý của căn hộ trong các giao dịch dân sự, thương mại.
Việc được cấp Giấy chứng nhận lần đầu giúp người sở hữu căn hộ yên tâm khai thác, sử dụng và định đoạt tài sản thông qua các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế, góp vốn, cũng như là căn cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi phát sinh tranh chấp hoặc khi làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Căn cứ theo khoản 8 Điều 39 Luật Nhà ở 2023 pháp luật hiện hành quy định hai nhóm đối tượng có quyền thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với căn hộ chung cư. Việc xác định đúng đối tượng thực hiện thủ tục có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm trình tự, thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, đồng thời hạn chế các tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình cấp Giấy chứng nhận.
Theo đó, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ chung cư cũng như tình trạng pháp lý của dự án, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở hoặc người mua, người thuê mua căn hộ chung cư là đối tượng trực tiếp đứng tên thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Quy định này nhằm tạo sự linh hoạt trong thực tiễn áp dụng, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.
Việc hoàn tất thủ tục cấp Sổ hồng lần đầu là bước ngoặt pháp lý giúp chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu tuyệt đối đối với căn hộ chung cư. Đây không chỉ là tấm thẻ thông hành để bạn tự do thực hiện các quyền chuyển nhượng, thế chấp ngân hàng, tặng cho hay thừa kế. Trong bối cảnh pháp lý hiện nay, sở hữu Giấy chứng nhận chính là cách tốt nhất để tối ưu hóa giá trị tài sản và đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch, đúng luật.
>> Tham khảo thêm: Chi phí cấp sổ hồng tại TP.HCM- Dịch vụ trọn gói
2.1. Chủ đầu tư dự án nhà ở chung cư
Theo quy định của pháp luật về nhà ở, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở chung cư có trách nhiệm thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người mua căn hộ. Cụ thể, trong thời hạn 50 ngày, kể từ ngày bàn giao căn hộ cho người mua hoặc kể từ ngày người thuê mua đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng, chủ đầu tư phải lập và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận, trừ trường hợp người mua có thỏa thuận khác hoặc tự nguyện thực hiện thủ tục.
Việc pháp luật đặt ra nghĩa vụ này đối với chủ đầu tư nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người mua nhà, đồng thời nâng cao trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý của dự án nhà ở. Trong trường hợp chủ đầu tư không thực hiện hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ nộp hồ sơ theo thời hạn luật định, thì quyền yêu cầu cấp Giấy chứng nhận không bị mất, mà được chuyển giao cho người mua căn hộ.
2.2. Người mua căn hộ chung cư
Người mua căn hộ chung cư là chủ thể trực tiếp hưởng quyền sở hữu đối với căn hộ và do đó có quyền thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu trong các trường hợp pháp luật cho phép. Cụ thể, người mua được trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận khi:
- Chủ đầu tư không thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn quy định của pháp luật;
- Các bên có thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ về việc người mua tự thực hiện thủ tục;
- Người mua có nhu cầu và tự nguyện trực tiếp thực hiện thủ tục nhằm bảo đảm sớm xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với căn hộ.
Quy định cho phép người mua trực tiếp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu thể hiện nguyên tắc bảo vệ quyền lợi của người mua nhà, đồng thời tạo cơ chế linh hoạt để người mua chủ động xử lý các vướng mắc phát sinh từ phía chủ đầu tư hoặc tình trạng pháp lý của dự án.
>> Tham khảo thêm: Dịch vụ cấp sổ hồng lần đầu
Theo tiểu mục I.1 mục A phần V Nghị định 151/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai trong đó có việc chuyển giao thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất từ Ủy ban nhân dân cấp huyện cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (điểm h khoản 1 Điều 5), thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư được thực hiện theo cơ chế quản lý đất đai thống nhất, phân cấp rõ ràng giữa các cơ quan chuyên môn.
Theo đó, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư bao gồm:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp xã, là đầu mối tiếp nhận hồ sơ hành chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, là cơ quan chuyên môn có chức năng tổ chức thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; kiểm tra hồ sơ pháp lý; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận theo quy định.
Cơ chế phân cấp thẩm quyền mới theo Luật Đất đai 2024 không chỉ đảm bảo tính thống nhất trong quản lý nhà nước mà còn giúp rút ngắn thời gian cấp Sổ hồng lần đầu. Việc tối ưu hóa thủ tục hành chính đất đai này tạo điều kiện tối đa cho người mua căn hộ chung cư nhanh chóng xác lập quyền sở hữu hợp pháp, minh bạch và an toàn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trình tự, thủ tục được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Người có nghĩa vụ hoặc người mua căn hộ nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý liên quan đến căn hộ, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao nhà và các giấy tờ theo quy định của pháp luật đất đai, nhà ở.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ;
- Gửi phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp Giấy chứng nhận cho người mua căn hộ;
- Trường hợp chủ đầu tư nộp hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư để chuyển giao cho người được cấp.
Bước 4: Trả kết quả
Văn phòng đăng ký đất đai trao trực tiếp Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc chuyển cho chủ đầu tư dự án để trao lại cho người mua căn hộ theo đúng quy định.
Theo quy định của pháp luật về đất đai và thủ tục hành chính, thời gian giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư được xác định cụ thể như sau:
- Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với căn hộ chung cư không quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký không quá 03 ngày làm việc.
Thời gian nêu trên không bao gồm thời gian người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế, cũng như thời gian xử lý các trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Việc quy định rõ thời hạn giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu nhằm bảo đảm tính minh bạch, kịp thời trong hoạt động hành chính, đồng thời tạo cơ sở để người mua căn hộ theo dõi, giám sát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.
>> Tham khảo thêm: Tư vấn nộp hồ sơ nhà đất tại TP. HCM theo Luật đất đai mới
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.
Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.
Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong việc cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư.
Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ cung cấp Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho vấn đề Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com].
Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý liên quan đến Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lần đầu đối với căn hộ chung cư có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.
Tác giả: Thảo Phan
Chúng tôi trên mạng xã hội