Văn phòng luật sư Tô Đình Huy
Chuyên trang pháp luật nhà đất
Trong quá trình sử dụng đất và nhà ở, việc thay đổi thông tin, hiện trạng hoặc nhu cầu pháp lý liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là "sổ hồng") là điều hoàn toàn bình thường. Nhiều trường hợp thực tế cho thấy người dân có nhu cầu đổi hoặc cấp lại sổ hồng mới có thể kể đến như:
- Sổ hồng bị hư hỏng vật lý
+ Bị rách, nhòe, phai màu, ố vàng theo thời gian.
+ Không còn rõ thông tin do in ấn kém hoặc sử dụng lâu dài.
- Mất hoặc thất lạc sổ hồng: Không tìm thấy sổ hồng gốc, cần cấp lại sổ mới để đảm bảo pháp lý và giao dịch.
- Nhu cầu cập nhật thông tin chủ sở hữu
+ Muốn tên của mình xuất hiện trên trang bìa sổ hồng, thay vì chỉ trong nội dung bên trong.
+ Cập nhật thông tin vợ chồng cùng đứng tên sở hữu tài sản chung.
>> Xem thêm về: Thủ tục cấp lại sổ hồng sổ đỏ bị mất
- Sổ đã quá tải thông tin
+ Sổ hồng chứa nhiều giao dịch mua bán, chuyển nhượng qua nhiều người và hết chỗ để cập nhật.
+ Có nhiều thông tin xóa thế chấp, vay vốn ngân hàng, làm sổ trở nên khó theo dõi và khó nhìn.
- Thay đổi thông tin quy hoạch, hiện trạng
+ Đã đo đạc lại thửa đất, xác định lại diện tích hoặc ranh giới thực tế khác so với sổ cũ.
+ Muốn cập nhật thông tin quy hoạch mới, thể hiện đúng hiện trạng và quyền sử dụng.
- Sổ bị hết hạn (đối với đất nông nghiệp): Một số loại đất, như đất nông nghiệp, có thời hạn sử dụng. Khi hết hạn cần làm thủ tục để gia hạn và cấp sổ mới.
- Đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng: Muốn cập nhật loại sổ mới (theo mẫu thống nhất hiện hành là sổ hồng), đặc biệt trong các trường hợp trước đây chỉ có sổ đỏ cấp cho đất nông nghiệp, đất ở riêng biệt
Hiện nay, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là "sổ đỏ" hoặc "sổ hồng") đang được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, ban hành theo Luật Đất đai năm 2024. Tùy theo đối tượng sử dụng đất và mục đích đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị được phân thành 3 nhóm chính như sau:
2.1.1. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký theo Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo Điều 137, Điều 148 và Điều 149 Luật Đất đai 2024 (ví dụ: giấy tờ cũ cấp trước 1993, hợp đồng chuyển nhượng có chứng thực, giấy phép xây dựng...).
- Giấy tờ thừa kế, chuyển nhượng, hoặc các giao dịch có xác nhận pháp lý.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính (nếu có).
- Văn bản xác nhận quyền sử dụng chung của hộ gia đình (nếu có).
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo (nếu có).
- Chứng từ về nghĩa vụ tài chính, miễn giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Các văn bản pháp lý, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu công trình đối với trường hợp có công trình xây dựng trên đất.
2.1.2. Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký theo Mẫu số 05/ĐK.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất tương tự như trường hợp 1.
- Giấy tờ thừa kế (nếu là người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài).
- Trích lục bản đồ địa chính/mảnh trích đo (nếu có).
- Báo cáo rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 05a/ĐK.
- Quyết định hoặc văn bản phân bổ cơ sở công trình quốc phòng, an ninh (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế, nghiệm thu công trình xây dựng (nếu thuộc trường hợp cần chứng nhận quyền sở hữu công trình).
- Chứng từ tài chính liên quan đến nghĩa vụ về đất và tài sản gắn liền với đất.
2.1.3. Trường hợp được giao đất để quản lý
Gồm hai nhóm:
- Tổ chức được giao quản lý đất (theo khoản 1, 2, 3 Điều 7 Luật Đất đai 2024): Mẫu số 05/ĐK và Báo cáo theo Mẫu số 05b/ĐK.
- Cộng đồng dân cư được giao đất quản lý (theo khoản 4 Điều 7): Mẫu số 04/ĐK và Báo cáo theo Mẫu số 05b/ĐK.
Lưu ý quan trọng:
- Trường hợp nhiều người có chung quyền sử dụng/đồng sở hữu tài sản: phải nộp văn bản thỏa thuận cấp chung một giấy chứng nhận.
- Nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện hợp pháp: phải có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định.
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu khả năng bị trả hồ sơ, từ đó tạo thuận lợi trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận.
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Quyết định 2124/QĐ-BTNMT, người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất lần đầu sẽ thực hiện theo quy trình gồm các bước dưới đây. Quy trình này được chia làm hai hình thức: trực tiếp tại cơ quan hành chính và trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
2.2.1. Thủ tục cấp Sổ hồng lần đầu theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định và nộp tại bộ phận một cửa theo quy định của UBND Thành phố Thủ Đức
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ:
+ Ghi nhận và hẹn trả kết quả.
+ Chuyển hồ sơ đến UBND cấp phường để xác minh thực địa và nguồn gốc sử dụng đất.
- Bước 3: Xác nhận của UBND cấp phường
UBND cấp phường thực hiện:
+ Xác nhận tình trạng hiện trạng sử dụng đất, công trình, tranh chấp.
+ Tùy từng trường hợp, xác nhận giấy tờ, nguồn gốc đất, sự phù hợp quy hoạch.
+ Niêm yết công khai kết quả xác minh tại trụ sở và khu dân cư trong 15 ngày nếu có yêu cầu cấp sổ.
- Bước 4: Kiểm tra, đo đạc, xác minh địa chính
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp phường thực hiện:
+ Trích đo hoặc ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu cần).
+ Lấy ý kiến cơ quan xây dựng về điều kiện tồn tại công trình xây dựng.
+ Đánh giá đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận hoặc trả thông báo không đủ điều kiện.
+ Chuyển hồ sơ để cập nhật vào cơ sở dữ liệu địa chính và gửi thông tin cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
- Bước 5: Người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người sử dụng đất đóng các khoản nghĩa vụ theo thông báo: lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ...
- Bước 6: Trả kết quả
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính:
+ UBND cấp phường ký cấp Giấy chứng nhận.
+ Giao kết quả cho người sử dụng đất thông qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
+ Cập nhật thông tin vào hệ thống địa chính.
2.2.2. Thủ tục cấp Sổ Hồng lần đầu qua hình thức trực tuyến
- Bước 1: Nộp hồ sơ điện tử
Người sử dụng đất đăng nhập Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh hoặc Quốc gia, khai đơn và nộp hồ sơ điện tử từ bản sao có chứng thực.
- Bước 2: Hệ thống tiếp nhận và xác nhận
Sau khi gửi hồ sơ:
+ Hệ thống sẽ phản hồi qua tài khoản dịch vụ công/email.
+ Cơ quan xử lý sẽ thực hiện các bước giống như hồ sơ trực tiếp.
- Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người dân có thể nộp lệ phí trực tiếp hoặc nộp online thông qua hệ thống thanh toán điện tử tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
- Bước 4: Trả kết quả
Kết quả có thể được nhận:
+ Tại cơ quan tiếp nhận.
+ Qua dịch vụ bưu chính công ích.
+ Hoặc theo địa chỉ yêu cầu.
>> Tham khảo thêm về: Tư vấn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất bằng phương tiện điện tử
Lưu ý: Trường hợp cần xác minh, điều chỉnh hoặc hồ sơ có vấn đề, cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do chậm trễ qua văn bản hoặc tin nhắn điện tử.
Hiện tại, hình thức làm Sổ đỏ trực tuyến vẫn chưa được phổ biến rộng tại các địa phương.
2.2.3. Thời gian giải quyết
Theo Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
+ Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Không quá 3 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
+ Với khu vực miền núi, vùng sâu xa: cộng thêm 10 ngày làm việc.
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, thực hiện nộp tiền, niêm yết công khai, hoặc xử lý các vi phạm pháp luật đất đai (nếu có).
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động pháp lý thực tiễn, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện tư vấn thủ tục cấp sổ hồng mới tại cấp phường. Đội ngũ luật sư tại đây được đào tạo bài bản, có chuyên môn sâu và am hiểu hệ thống pháp luật đất đai, xây dựng, cùng với khả năng cập nhật nhanh chóng các quy định pháp luật mới nhất.
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ pháp lý với trình độ chuyên môn vững vàng, mà còn thực hiện công việc với tinh thần tận tâm, trách nhiệm và minh bạch, luôn lấy an toàn pháp lý và lợi ích của khách hàng làm trung tâm. Văn phòng cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tiếp nhận thông tin, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan Nhà nước đến khi hoàn tất thủ tục, mang lại sự yên tâm trong suốt quá trình xử lý.
Một trong những giá trị cốt lõi của Văn phòng là tuân thủ nghiêm túc Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, đảm bảo hành xử chuyên nghiệp với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan chức năng.
Ngoài ra, chúng tôi luôn cam kết bảo mật tuyệt đối toàn bộ nội dung hợp đồng, các tài liệu, thông tin và hồ sơ liên quan đến dịch vụ, không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp phải thực hiện theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Chính những yếu tố trên đã giúp Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều khách hàng khi cần hỗ trợ thực hiện tư vấn thủ tục cấp sổ hồng mới tại cấp phường một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
Thủ tục cấp Sổ hồng mới trong bối cảnh có nhiều thay đổi như hiện, khi Nhà nước thực hiện chủ trương chính quyền 02 cấp, bỏ đi cấp trung gian là "cấp huyện" thì đất đai là một vấn đề pháp lý đặc thù. Sau sáp nhập địa giới hành chính, tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu người dân không am hiểu quy định hiện hành. Đã có không ít trường hợp bị trả hồ sơ hoặc từ chối cấp Sổ hồng vì sai sót nhỏ trong xác định nguồn gốc đất, hiện trạng tài sản, hoặc chưa hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý trước khi nộp hồ sơ.
Dịch vụ của chúng tôi mang lại giải pháp trọn gói – từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn, đồng thời:
- Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ tận nơi không tính thêm phí;
- Hạn chế tối đa rủi ro từ việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài xử lý;
- Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng cung cấp.
Nếu Quý khách hàng đang cần cấp Sổ hồng mới tại cấp phường và muốn tiết kiệm thời gian, công sức cũng như đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng đánh giá tình trạng pháp lý cụ thể và tư vấn chi tiết về các trường hợp cần cấp Sổ hồng mới, bao gồm:
- Sổ hồng cũ không còn chỗ trống để cập nhật do có các giao dịch như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho;
- Trường hợp đăng ký biến động: tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất;
- Hợp thức hóa quyền sử dụng đất qua các giao dịch không có hợp đồng công chứng (giấy tay);
- Trường hợp cấp đổi, cấp lại do rách, mất, thông tin không chính xác.
- Tư vấn trình tự, thủ tục, thẩm quyền và thời hạn xử lý hồ sơ
- Hướng dẫn các khoản thuế, phí, lệ phí cần nộp, giúp khách hàng chủ động về tài chính trước khi thực hiện.
Văn phòng sẽ trực tiếp thực hiện các công việc thay mặt khách hàng:
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ pháp lý và kỹ thuật;
- Liên hệ đo vẽ, kiểm duyệt bản vẽ nếu cần;
- Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, kê khai nghĩa vụ tài chính;
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu bổ sung;
- Giải quyết các phát sinh (nếu có) trong quá trình thẩm định;
- Nhận Sổ hồng mới và bàn giao kết quả đến tận tay khách hàng.
Nếu Quý khách đang gặp khó khăn hoặc có nhu cầu được tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ tại TP.HCM, đặc biệt tại thời điểm có nhiều thay đổi khi Nhà nước thực hiện chủ trương chính sáp nhập các đơn vị hành chính lãnh thổ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn tận tâm, chuyên sâu và đồng hành pháp lý toàn diện trong suốt quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
- Hotline (toàn quốc): 0909 160 684
(Luật sư trực tiếp tiếp nhận và hỗ trợ mọi tình huống pháp lý)
- Thời gian làm việc: Từ 08:00 đến 21:00, Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần
- Zalo hỗ trợ nhanh: 0978 845 617
- Email tư vấn pháp lý: info@luatsuhcm.com
Chúng tôi thấu hiểu rằng, các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép xây dựng không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ thi công, mà còn tác động trực tiếp đến chi phí đầu tư, khả năng hoàn công và an toàn pháp lý lâu dài của người dân. Với kinh nghiệm thực tiễn vững chắc trong lĩnh vực đất đai – xây dựng – quy hoạch đô thị, đội ngũ luật sư của Văn phòng cam kết đồng hành cùng Quý khách từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, đến khi có giấy phép hợp pháp trên tay.
>> Dịch vụ đổi sổ hồng cũ sang sổ mới
Tác giả: Ngọc Huỳnh Kim
Chúng tôi trên mạng xã hội